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15 dezembro, 2023

MEI: Como separar caixa da empresa das contas pessoais?

 



O Microempreendedor Individual (MEI) é uma excelente opção para aqueles que desejam empreender de forma simplificada e com menos burocracia. No entanto, é fundamental destacar que, apesar das vantagens desse regime, a separação adequada entre as finanças pessoais e empresariais é uma prática essencial. Uma negligência nesse aspecto pode resultar em sérios problemas financeiros, tanto para o indivíduo quanto para a empresa.
 
Aqui, compartilhamos dicas valiosas para auxiliar o microempreendedor iniciante a manter essa distinção de forma eficaz, garantindo a saúde financeira de ambos os lados.
 
1. Tenha um Plano de Negócios
 
Todo empreendimento de sucesso começa com um plano sólido. Antes de iniciar suas atividades como MEI, é crucial ter um plano de negócios bem elaborado. Esse plano deve contemplar os objetivos do seu negócio, suas necessidades e vantagens competitivas, bem como estratégias para enfrentar possíveis desafios. Ter um guia claro em mãos ajuda a manter o foco e a direção do seu empreendimento.
 
2. Mantenha um Livro-Caixa da Empresa
 
Um dos pilares da gestão financeira eficaz é manter um livro-caixa da empresa, também conhecido como fluxo de caixa. Esse registro detalhado de todas as transações financeiras da sua empresa é essencial para o controle das entradas e saídas de dinheiro. Ele deve incluir tanto as despesas fixas quanto as despesas eventuais. Embora o livro-caixa não seja obrigatório para o MEI, é altamente recomendado que você o atualize. Mensalmente, registre o total das receitas, seguindo o modelo disponível no Portal do Empreendedor.
 
3. Utilize Contas Bancárias Distintas
 
Uma prática comum entre os microempreendedores é continuar utilizando suas contas e cartões pessoais para as atividades empresariais. No entanto, é altamente aconselhável que você tenha contas bancárias e cartões de crédito separados para a empresa. Essa separação não apenas ajuda na organização, mas também transmite uma imagem de maior relevância aos clientes.
 
4. Mantenha uma Empresa Regularizada
 
Assim como qualquer empresa, o MEI possui obrigações com a Receita Federal. O cumprimento dessas obrigações é fundamental para evitar punições tributárias e manter o registro da atividade livre de complicações caso algum cliente deseje verificar sua situação. Fique atento às obrigações fiscais e fique sempre em dia com os pagamentos de tributos e declarações.
 
5. Avalie a Mudança de Forma Jurídica, se necessária
 
Conforme o seu negócio cresce, pode ser que o regime de MEI deixe de ser a opção mais adequada. Existem limitações, como um faturamento anual de até R$ 81 mil, a possibilidade de contratar apenas um funcionário e a concessão de inclusão de sócios. Caso sua empresa ultrapasse esses limites ou sua estrutura se torne mais complexa, considere migrar para uma forma jurídica mais adequada, como uma microempresa ou empresa de pequeno porte.
 
Resumindo, a separação clara entre as finanças pessoais e empresariais é fundamental para o sucesso do MEI. Ao seguir essas dicas, você estará no caminho certo para manter as finanças sob controle e garantir que tanto você quanto sua empresa prosperem. Lembre-se de que a gestão financeira adequada é a chave para o crescimento sustentável do seu empreendimento.

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