Começo dizendo que é uma necessidade o marketing
digital para contadores, a contabilidade em si é burocrática e isso já sabemos,
porém estar onde o possível cliente possa estar é sensacional, ou seja, o
alcance do marketing digital para os contadores é intangível.
Você pode não ter percebido os benefícios que a
tecnologia pode trazer para os seus negócios. Você já ouviu falar sobre o
marketing digital para contadores?
O que é contabilidade digital?
Se esta é a primeira vez que você encontra essa
oportunidade, é necessário entender que as tarefas de contabilidade podem ser
executadas pela Internet. A Internet é o meio pelo qual você e o cliente podem
se comunicar.
Assim, a contabilidade digital não exclui a
importância dos procedimentos contábeis e não exclui o papel de um contador.
As principais vantagens
da contabilidade digital são:
- Fluxo de caixa em tempo real
- Redução de custos
- Automação e escalabilidade
- Automação e escalabilidade
- Segurança e Agilidade
- Consultoria contábil
A contabilidade digital permite gerar, transmitir e interpretar
dados financeiros e contábeis em formato eletrônico. Portanto, suas vantagens
estão associadas à:
- Maior precisão no trabalho
- Redução de custos
- Automação e mineração de dados
- Fluxo de caixa em tempo real
A principal funcionalidade do sistema de contabilidade digital é
o acesso remoto às informações da empresa do cliente. O cliente pode acompanhar seus
resultados em qualquer lugar e a qualquer hora.
O marketing
digital para contadores beneficia
também os clientes que podem analisar seu fluxo de caixa e tomar decisões
rápidas e confiantes em relação a investimentos, pagamentos etc. Isso permite
uma análise de forma mais clara e segura as previsões financeiras.
O fluxo de caixa em tempo real facilita a
determinação do futuro financeiro da empresa. Se você tiver esse controle
remoto, poderá participar de uma reunião fora da empresa e acessar informações
relevantes. Tudo no computador, em qualquer lugar, a qualquer hora!
Redução
de custos
O marketing digital para contadores acompanha a
tendência do mercado para reduzir a produção, processamento e arquivamento de
documentos em papel. Considere, por exemplo, o faturamento eletrônico e a
facilidade de registrar um empreendedor como um MEI.
Expandir sua rede permite escolher serviços de
maneira econômica e eficiente. É por isso que a medição digital reduz os custos
operacionais da sua empresa com:
- Reduzir a emissão, processamento e arquivamento de documentos.
- Agilidade na geração, transmissão e análise de informações.
- Destruição de barreiras geográficas na sua rede.
- Automação e escalabilidade
A Internet trouxe muitas oportunidades para automatizar
processos de negócios. Quando essa automação se resume a superar as barreiras
geográficas dos seus negócios, você ganha escalabilidade.
O marketing digital para contadores expande os
recursos, eliminando as antigas dificuldades de transmissão de informações. A
principal ferramenta para contabilidade digital e maior automação e
escalabilidade é a integração do sistema.
Você pode associar os procedimentos contábeis e
financeiros da sua empresa a empresas parceiras em vários estágios do processo
de gerenciamento. A integração de sistemas usando a contabilidade digital
permite:
- Troca de informações financeiras
- Recebimento e envio de declarações e contratos
- Geração, análise e geração de relatórios entre sistemas
Com esse relacionamento entre sistemas diferentes, você não
precisa aplicar manualmente informações sobre compras, estoques, fluxos de
caixa e balanços. Vários sistemas são integrados e as informações são
sintetizadas e enviadas para os documentos necessários.
Assim, sua empresa economiza tempo e seus funcionários podem
se concentrar na análise e interpretação das informações. No final, os sistemas
executam tarefas repetitivas, enquanto os profissionais permanecem focados nos
resultados!
Segurança
e Agilidade
Quando você se apega ao poder da contabilidade digital, precisa valorizar a segurança das informações
da empresa. É sempre importante avaliar as medidas de segurança adotadas pela
empresa que você contrata para gerenciar seus dados comerciais.
Nesse sentido, as melhores empresas de
contabilidade digital podem armazenar dados na nuvem. Este modelo é mais
seguro, especialmente se ele usa a tecnologia SSL para criptografar
informações. Essa estratégia de proteção de dados é a mesma dos bancos.
Além disso, o armazenamento em nuvem é mais
conveniente para os negócios. Além de um alto nível de segurança, ele não
requer instalações físicas ou software. Isso facilita o controle da empresa
responsável e reduz o custo de aquisição e manutenção do sistema.
A medição digital, quando praticada com sistema
em nuvem tem as seguintes vantagens:
- Traz grande segurança
- É mais barato
- Oferece praticidade
- É acessível de qualquer lugar
- Consultoria contábil
A contabilidade digital permite integrar sistemas de
contabilidade. Ao fazer isso, o contador pode se concentrar em analisar os
resultados e aconselhar.
A Internet permite que o contador prossiga:
- Organizar documentação
- Monitoramento e finanças
- Pagar impostos
Assim, o contador pode se posicionar como consultor de negócios
com análise financeira, o que ajuda na tomada de decisões de seus clientes.
Essa consulta pode ser feita com o fornecimento de relatórios personalizados,
com sugestões para melhorar os investimentos, com análises divididas em setores
contábeis etc.
Essa configuração do serviço de balcão é
possível apenas com os benefícios da integração da contabilidade.
No final, a automação de algumas tarefas, a
maior confiabilidade e praticidade das informações devido à integração dos
sistemas permitem que o contador se concentre na análise e interpretação dos
fluxos financeiros da empresa.
Fonte Jornal Contábil
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